Quản lý thiết bị vật tư - Phương pháp quản lý kho hiệu quả

Công tác quản trị kho hàng, hàng vật tư, nguyên liệu phục vụ, hỗ trợ doanh nghiệp rất nhiều trong các vấn đề về việc giảm lãng phí hay thất thoát hàng hóa, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như giảm lượng hàng tồn kho. Vậy có các cách quả lý kho hiệu quả nào chúng ta cùng theo dõi qua bài viết dưới đây nhé.

  

Thứ 1: Đảm bảo được quy trình xuất, nhập, tồn kho rõ ràng, chi tiết và khoa học

Quy trình xuất nhập tồn kho khoa học, rõ ràng đóng vai trò chính và quan trọng trong việc vận hành công tác quản lý xuất nhập kho.

Đối với các hoạt động như nhập hàng vào kho, bạn cần nắm vững kiến thức và làm rõ các câu hỏi sau: ai là người đề nghị mua hàng, ai là người kiểm tra, kiếm soát, ai phê duyệt, ai thực hiện việc mua hàng, ai chịu trách nhiệm nhập hàng vào kho và ai là người hạch toán ghi sổ, ai là người nhập trên phần mềm…

Thứ 2: Quản lý và theo dõi cẩn thận, thường xuyên

Đối với những Việc quản lý các danh mục hàng hóa, nắm bắt được chính xác tình trạng hàng hóa (có bao nhiêu hàng, liệu hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho có đáp ứng đủ nhu cầu đột xuất không, có cần nhập thêm hàng không, hàng hóa nhập về như thế nào...) như vậy sẽ giúp các doanh nghiệp hạn chế tình trạng tồn kho dẫn đến lãng phí và hao mòn hàng hóa cũng như tình trạng thất thoát các mặt hàng, sản phẩm hàng hóa không rõ lý do. Điều này cũng giúp cho việc đảm bảo một lượng vừa đủ hàng hóa vật tư được lưu trữ bảo quản trong kho và luân chuyển kịp thời.

Thứ 3: Có phần mềm và công cụ hỗ trợ công tác quản lý kho

Tất cả việc liên quan đến quản lý kho bằng các phương pháp thủ công như dùng sổ sách hay excel là rất kho đối với các doanh nghiệp mà số lượng hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm trong kho lớn, và có nhiều chủng loại. Nếu mà sử dụng các công cụ này thì các doanh nghiệp không thể nào đảm bảo được sự chính xác, chi tiết và tỉ mỉ trong việc quản lý kho hàng cũng như đánh giá tình trạng đáp ứng của hàng hóa hiện tại

Thứ 4: Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của đội ngũ nhân sự quản lý kho

Hiện nay Việc các doanh nghiệp có một quy trình quản lý kho hàng, kho vật tư nguyên liệu hoàn hảo cũng như một phần mềm hỗ trợ chuyên dụng cho quản lý kho như vậy là chưa đủ. Lý do cơ bản và đơn giản chính đấy là con người: nhân tố chính sử dụng và quyết định những yếu tố đó. Nếu các nhân viên quản lý thủ kho thiếu kĩ năng và thiếu kinh nghiệm sử dụng phần mềm, chậm chạp, thiếu cẩn thận thì sẽ ảnh hưởng lớn đến quản lý kho hàng, từ đó gây ra ảnh hưởng vô cùng nghiêm trọng tới hiệu suất của các bộ phận liên quan, gây ra thất thoát hỏng hóc hàng hóa, nhầm lẫn số lượng hàng...