Tổ chức công tác đảm bảo vật tư trong nội bộ doanh nghiệp (P.1)

Cấp phát vật tư

Vấn đề hạch toán nội bộ để chuyển giao quyền sử dụng VT không mang tính nội bộ. Cấp phát VT cho các phân xưởng là một công việc rất quan trọng của phòng quản trị VT ở doanh nghiệp. Nó giúp cho việc SDVT có hiệu quả sẽ thể hiẹn ở một só ý nghĩa sau:

Công tác hậu cần VT vai trò chức năng đảm bảo về VT, không tính đến các yếu tố thương mại, kinh tế mà hiệu quả của của nó còn gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh

+ Nhiệm vụ của việc cấp phát VT

Đảm bảo cấp phát đồng bộ đúng về các mặt hàng, số lượng, quy cách phẩm chất. Đây là nhiệm vụ quan trọng bậc nhất trong các công tác quản trị VT

Để thực hiện đươc nhiệm vụ này, bộ phận quản trị VT cần phải tiến hành tạo nguồn, bố trí cấp phát trên cơ sở yêu cầu của các phân xưởng.

Chuẩn bị VT trước khi đưa vào sản xuất đảm bảo bàn giao vậ.t tư dưới dạng thuận lợi nhất cho sản xuất

Giải phóng cho các đơn vị tới mức tối đa trong các công việc liên quan đến hậu cần vậ.t tư. Mục tiêu giảm chi phí cho công việc chuẩn bị, thực hiẹn chuyên môn hoá cho mọi công việc chuẩn bị.

Kiểm tra việc giao vậ.t tư và tình hình SDVT ở chính các đơn vị, qua đó rút ra kinh nghiệp quản lý cấp phát tốt hơn .

-Để thực hiện việc cấp phát vậ.t tư được tốt thì phòng vậ.t tư phải làm các công việc sau:

.Lập hạn mức cấp phát vậ.t tư trong nội bộ cả doanh nghiệp theo tháng, quý. Dựa trên cơ sở khối lượng công việc phải hoàn thành và định mức SDVT. Người ta sẽ xác định lượng vậ.t tư cần thiết tối thiểu được cung cấp trong kỳ kế hoạch

.Lập chứng từ cấp phát vật t.ư là chứng từ liên quan đến việc nhập xuất kho (phiếu lĩnh VT, lệnh xuất kho...)

.Công việc quan trọng là: chuẩn bị vật tư để cấp phát, đúng đầy đủ cả về chủng loại lẫn chất lượng, số lượng...

.Tổ chức giao vật t.ư cho các đơn vị tiêu dùng trong một nọi bọ doanh nghiệp

.Kiểm tra, giám sát việc thử nghiệm và SDVT .

Xác định mức, hạn mức tiêu dùng của vật t.ư kỹ thuật:

Để quản lý hoạt động mua sắm cáp phát và SDVT, người ta thường sẽ sử dụng công cụ quan trọng đó là mức tiêu dùng v.ật tư kỹ thuật cho sản xuất

Mức tiêu dùng trong v.ật tư kỹ thuật: là một lượng cần thiét đủ để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc hoàn thành một khối lượng công việc, dịch vụ trong cùng một điều kiện kỹ thuật nhất định, trong từng doanh nghiệp cụ thể

Khái niệm mức này đã hoàn toàn khác với mức trong nền kinh tế tập chung bao cấp

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá thì hạn mức tiêu dùng về v.ật tư thường được áp dụng cho một ngành, địa phương hay một quốc gia, đồng thời nó sẽ là cơ sở để xây dựng cả ké hoạch, phát triẻn sản xuất. Đồng thời nó là cơ sở để quản lý trong nhà nước, hạch toán kinh tế.

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường thì mức tiêu dùng v.ật tư kỹ thuật đã không được áp dụng một cách thống nhất chung cho toàn bộ nền kinh té hay một ngành mà chỉ áp dụng cho từng doanh nghiệp cụ thể, là với từng trường hợp cụ thể.

- Mức tiêu dùng v.ật tư kỹ thuật có một vai trò rất quan trọng trong viẹc tổ chức cà quản lý sản xuất ở các doanh nghiệp. Nó cũng là công cụ để điều hành các hoạt động sản xuất của nhà quản trị, đồng thời nó là một cơ sở giúp cho việc hạch toán đầy đủ cho doanh nghiệp. Mức tiêu dùng vậ.t tư thẻ hiẹn cả ở mọt số đặc điểm sau:

Nó là cơ sở đẻ xác định nhu cầu vậ.t tư cho cả doanh nghiệp

Là chỉ tiêu đánh giá trình dộ sử dụng kỹ thuật trong nền sản xuất, trình độ lành nghề của công nhân và trinh độ tổ chức và quản lý sản xuất của các nhà quản trị

Định mức:

Là những giải pháp về kinh tế kỹ thuật của một nhà quản trị nhằm tính toán xác định mọt mức tiêu dùng hợp lý trong một diều kiẹn lao động bình thường , năng xuất lao động bình thường.

Như vậy, nói đến công tác định mức thì là những hoạt động của các nhà quản trị dựa trên cơ sở khoa học và những thí nghiệm,